Structure de l'association
Découvrez l’organisation interne qui fait vivre et avancer l’AEESCM au quotidien.
L’AEESCM repose sur une structure claire et dynamique composée d’un bureau exécutif, de départements et de commissions, chacun jouant un rôle clé dans la réalisation des missions de l’association et le bon déroulement de ses activités.
- Présidence
- Vice Présidence
- Secrétariat
- Trésorerie
- Commissariat aux comptes
- CASCUA
- Sport
- Censorat
La présidence représente l’association dans les relations avec les instances publiques et privée. Il est l’ordonnateur du budget et de ce fait consigne les documents comptables avec le trésorier, le commissaire aux comptes et le président de la HCCFE ; Il supervise les entrées et les sorties de tous les biens matériels et financiers ; Il détient tous les documents afférents à la légitimité de l’association : Statut, règlement intérieur…etc.
Il peut être démis de ses fonctions en cas de faute grave sous l’accord des 2/3 des membres de l’AG ; Il peut déléguer certaines de ses compétences au Vice Président ; Il a une voix consultative pour les travaux effectués par les différentes commissions ; Il préside sous l’assistance du Secrétaire Général les réunions du bureau et l’AG.
La vice présidence remplace le président en cas d’empêchement, d’absence ou vacance ;
Il est chargé de développer les relations humaines au sein de l’association ;
Il est également chargé d’établir et de maintenir les relations avec d’autres associations, ONG et institutions.
Le secrétariat général rédige les procès verbaux des différentes séances de l’AG et des réunions du bureau ;
Il est chargé d’organiser dans l’harmonie et la cohérence toutes les activités de l’association ;
Il soumet les correspondances de l’association à la lecture du Président ;
Il est chargé de suivre l’évolution du programme d’activités du bureau ;
Il s’occupe également de la distribution des courriers ;
Il est chargé de diffuser les informations sur toutes les activités de l’association.
Il est secondé dans toutes ses tâches par un Secrétaire Général Adjoint.
La trésorerie générale détient les caisses de l’association ;
Il est chargé d’exécuter les opérations financières en conformité avec l’article 11.
Il est chargé de la quête des cotisations ;
Il détient de ce fait les différents documents financiers de l’association ;
Il détient la comptabilité générale de l’association ;
Il assure le recouvrement des obligations financières de ses membres ;
Il prépare le rapport financier de l’association.
Le commissariat aux comptes contrôle la gestion du trésorier et présente des rapports circonstanciels des biens matériels et financiers de l’association lors des réunions du bureau et devant l’AG ;
Il consigne les documents comptables ;
Il prépare le rapport financier et matériel de l’association.
Le responsable chargé des affaires socioculturelles conçoit des programmes, les soumettre à l’appréciation du bureau et les réalise après validation du bureau exécutif ;
Il organise les quêtes avec le trésorier général ;
Il est chargé de diffuser les informations sur toutes les activités de l’association en étroite collaboration avec le secrétariat.
Le responsable chargé des affaires sportives veille sur le matériel sportif et est chargé de promouvoir le sport au sein de l’association ;
Il harmonise les activités des différentes disciplines;
Il Consigne les documents sportifs en vigueur;
Il est chargé de diffuser les informations sur toutes les activités sportives en étroite collaboration avec le secrétariat.
Le censorat assure l’ordre dans le déroulement des séances de l’assemblée générale (ponctualité, assiduité …etc.).
Travaillant en collaboration avec la Haute Cour de Contrôle Financier et d’Éthique (HCCFE), il propose des sanctions dans la résolution des problèmes disciplinaires, assure le respect et l’application des sanctions décidées par la HCCFE. Par ailleurs, il consigne les documents disciplinaires en vigueur.
Une association qui vit, portée par ses membres
L’AEESCM, c’est une équipe engagée, animée par la solidarité, la fraternité et l’amour de la communauté. Si vous avez des compétences, de l’énergie ou simplement l’envie de contribuer, vous êtes les bienvenus. Ensemble, faisons grandir notre association !